Αξιολόγηση Αιτήσεων

 

Μετά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας στοιχείων από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές  στο Πληροφοριακό Σύστημα της Δράσης προκειμένου να συμπεριληφθούν στο σχετικό Κατάλογο Προμηθευτών, ελέγχεται με ηλεκτρονικό τρόπο η συμπλήρωση και επιβεβαιώνεται η καταχώριση του ενδιαφερόμενου προμηθευτή, ενεργοποιώντας τη συμμετοχή του στο σχετικό Κατάλογο. Η δυνατότητα συμπερίληψης των προμηθευτών στο σχετικό Κατάλογο είναι συνεχής.

Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης η εγγραφή του ενδιαφερόμενου Προμηθευτή διαγράφεται από το Πληροφοριακό Σύστημα.

H συμπλήρωση των στοιχείων του εκάστοτε προμηθευτή είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης του αντίστοιχου υποψήφιου δικαιούχου με τον οποίο πρόκειται να συνεργαστεί στο πλαίσιο της δράσης.

 

ΣΤΑΔΙΟ Α’: Άμεση Αξιολόγηση Αίτησης από το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων

Κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων της εταιρίας Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. και πριν την οριστική υποβολή της από τη δικαιούχο επιχείρηση, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που δηλώνονται και καταχωρίζονται, έλεγχος που αφορά την επιλεξιμότητα της επιχείρησης με βάση τις Προϋποθέσεις και τους Όρους Επιλεξιμότητας  που τίθενται στον Οδηγό Υποβολής. 
Εάν ο έλεγχος επιλεξιμότητας δεν καταλήξει θετικά, η αίτηση του δυνητικού δικαιούχου δεν μπορεί να προχωρήσει προς υποβολή. Εάν ο έλεγχος επιλεξιμότητας καταλήξει θετικά (η Επιχείρηση είναι επιλέξιμη), η διαδικασία συνεχίζεται με τη συμπλήρωση των πεδίων που αφορούν σε επιμέρους στοιχεία της Επιχείρησης, καθώς και στα χαρακτηριστικά του προτεινόμενου έργου. Η διαμόρφωση του προϋπολογισμού κάθε πρότασης υπόκειται σε κανόνες οι οποίοι αναφέρονται στον Οδηγό Υποβολής (Ενότητα 7.3) και οι οποίοι πρέπει τηρούνται υποχρεωτικώς. 
 
ΠΡΟΣΟΧΗ:
Ο δυνητικός δικαιούχος θα πρέπει να είναι απόλυτα σίγουρος για την ορθότητα των στοιχείων που καταχωρίζει ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Ενισχύσεων. Οποιαδήποτε απόκλιση / διαφορά με τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν στη συνέχεια, ενδέχεται να οδηγήσει στην απόρριψη της αίτησης («Απορριπτέα» αίτηση).  
 
Κατόπιν της επιτυχούς ηλεκτρονικής υποβολής, η αίτηση λαμβάνει αριθμό ηλεκτρονικής υποβολής στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων της εταιρίας Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. Ο αριθμός αυτός είναι μοναδικός και συνοδεύει την αίτηση σε όλα τα Στάδια όπου αυτή είναι ενεργή. 
Η κατάταξη των προτάσεων κατά σειρά προτεραιότητας ανά ΕΠ/ ΠΕΠ της δράσης «digi-mobile», πραγματοποιείται με βάση το χρόνο υποβολής της κάθε αίτησης (τοποθετούνται ψηλότερα στο σχετικό κατάλογο ιεράρχησης οι αιτήσεις που έχουν υποβληθεί νωρίτερα). Οι αιτήσεις των έργων, ξεκινώντας από την αρχή του κάθε καταλόγου και προς τα κάτω, είναι δυνητικά εγκεκριμένες προς επιχορήγηση μέχρι εξαντλήσεως του συνολικού προς διάθεση προϋπολογισμού του εκάστοτε ΕΠ/ ΠΕΠ της Δράσης. Η τελική έγκριση για την επιχορήγηση ενός έργου στο πλαίσιο της Δράσης προκύπτει από την επιτυχή ολοκλήρωση και του επόμενου  Σταδίου Β’.
 
 
 
ΣΤΑΔΙΟ Β’: Παραλαβή και έλεγχος πληρότητας και ορθότητας αίτησης 
Μετά την επιτυχή ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για επιχορήγηση του έργου, ο δυνητικός δικαιούχος υποβάλλει εντύπως μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες, ολοκληρωμένο Φάκελο 
Αίτησης ο οποίος περιλαμβάνει τα παρακάτω:
(i) Αίτηση Συμμετοχής στη Δράση (εκτύπωση από το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων), η οποία φέρει τη σφραγίδα της Επιχείρησης και είναι υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της αιτούσας Επιχείρησης.
(ii) Το ερωτηματολόγιο με τα στοιχεία υποβολής (απλή εκτύπωση από το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Ενισχύσεων)
(iii) Τις προσφορές των προμηθευτών που επέλεξε, σύμφωνα με τα όσα καταχωρίστηκαν στην ενότητα 9 του Οδηγού Υποβολής.
(iv) Τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής που περιγράφονται στην ενότητα 8.3.3. του Οδηγού Υποβολής και τα οποία απαιτούνται για την αποδοχή του δικαιούχου στη δράση.
 
ΠΡΟΣΟΧΗ: 
- Η μη αποστολή εντός του ορισθέντος χρονικού ορίου (10 ημερολογιακών ημερών) του Φακέλου της Αίτησης, αποτελεί λόγο απόρριψης της πρότασης. Η αίτηση θεωρείται τότε «Απορριπτέα». Σε περίπτωση που οι ανωτέρω ημερομηνίες είναι αργίες, οι καταληκτικές ημερομηνίες παρατείνονται μέχρι και την αμέσως επόμενη πρώτη εργάσιμη ημέρα.
- Η αποστολή του Φακέλου της Αίτησης πραγματοποιείται άπαξ. Ο Φάκελος της Αίτησης θα πρέπει να φέρει το σύνολο των προβλεπόμενων δικαιολογητικών. Τμηματική προσκόμιση δικαιολογητικών δεν γίνεται αποδεκτή. 
- Συμπληρωματικά δικαιολογητικά δεν θα γίνονται αποδεκτά μετά την αποστολή του Φακέλου της Αίτησης. 
 
Η αποστολή του Φακέλου της Αίτησης θα πρέπει να γίνεται αποκλειστικά με τους εξής τρόπους:
- με συστημένη επιστολή – δέμα, ή
- με ταχυμεταφορά, 
στη διεύθυνση: 
Ψηφιακές Ενισχύσεις – Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ,
 Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 2-4, 172 37 - Υμηττός,
τηλ. 2103377940, στο τμήμα «ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ» 
 
Το εμπρόθεσμο της αποστολής του Φακέλου Αίτησης κρίνεται με βάση την ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου ή την ημερομηνία ταχυμεταφοράς που φέρει ο φάκελος αποστολής.
Ο ολοκληρωμένος Φάκελος Αίτησης, αφού παραληφθεί, πρωτοκολληθεί και ιεραρχηθεί με βάση τον κατάλογο κατάταξης, μεταβιβάζεται στην Ομάδα Ελέγχου Δικαιολογητικών (βλ. Ενότητα 2.2). Όλοι οι υποβαλλόμενοι φάκελοι προτάσεων με συνημμένη σχετική τεκμηρίωση από την εταιρία Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε., αρχειοθετούνται με φυσικό και ηλεκτρονικό τρόπο.
Τα στελέχη της Ομάδας Ελέγχου Δικαιολογητικών αναλαμβάνουν να ελέγξουν την πληρότητα του φακέλου της αίτησης. Ο έλεγχος αυτός έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι:
  • για την υποβολή της αίτησης έχει χρησιμοποιηθεί το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων,
  • η αίτηση συμμετοχής φέρει τη σφραγίδα της Επιχείρησης και είναι υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτής,
  • όλα τα Δικαιολογητικά που απαιτούνται και αναφέρονται στη Λίστα Δικαιολογητικών υπάρχουν στο Φάκελο Αίτησης και είναι αριθμημένα, σύμφωνα με τη λίστα που έχει αναπαραχθεί από το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων και είναι κατάλληλα υπογεγραμμένα και θεωρημένα από αρμόδια δημόσια αρχή (όπου αυτό απαιτείται),
  • όλες οι Προσφορές / Προτιμολόγια (όχι τιμολόγια δαπανών) που αναφέρονται ηλεκτρονικά στο Έντυπο Υποβολής Πρότασης υπάρχουν στο φυσικό φάκελο.

ΠΡΟΣΟΧΗ: 

Οποιαδήποτε έλλειψη Δικαιολογητικών  που αναφέρονται στην ηλεκτρονική αίτηση που έχει υποβληθεί, παρουσιαστεί στον φυσικό Φάκελο Δικαιολογητικών, καθιστά την αίτηση «Απορριπτέα».

 

Εφόσον ο Φάκελος Αίτησης ικανοποιεί το κριτήριο πληρότητας, η αίτηση θεωρείται «Πλήρης» και αξιολογείται στη συνέχεια ως προς την ορθότητα των στοιχείων της. Ο έλεγχος ορθότητας στοιχείων της Αίτησης πραγματοποιείται από μέλος της ομάδας Ελέγχου Δικαιολογητικών, μόνο για τις αιτήσεις που φέρουν την ένδειξη «Πλήρης». 
Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης διενεργείται έλεγχος ορθότητας όλων των δηλουμένων στοιχείων στην ηλεκτρονική φόρμα υποβολής για κάθε αίτηση, με βάση τα έντυπα έγγραφα που έχουν συμπεριληφθεί στον Φάκελο Αίτησης.  
Ο έλεγχος αυτός έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι τα στοιχεία που καταχωρούνται ηλεκτρονικά είναι: 
  • ορθά και έγκυρα (δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ των καταχωρημένων ηλεκτρονικά στοιχείων και των αντίστοιχων εγγράφων).
  • σε πλήρη συνέπεια με το περιεχόμενο του Φακέλου Αίτησης και 
  • σε πλήρη συνάφεια με τα περιγραφόμενα χαρακτηριστικά τόσο της δράσης όσο και των προσφορών των προμηθευτών.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ στοιχείων που δηλώνονται ηλεκτρονικά και των αντίστοιχων που υποβάλλονται εντύπως, ή μη εγκυρότητα των υποβαλλόμενων έντυπων εγγράφων μπορεί να αποτελέσει λόγο απόρριψης της αίτησης («Απορριπτέα»).
 
Εάν κατά τον έλεγχο ορθότητας των δηλουμένων στοιχείων διαπιστωθεί ότι απαιτούνται περαιτέρω διευκρινιστικά στοιχεία, τότε αποστέλλεται σχετική επιστολή από την εταιρία Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. προς τον δυνητικό δικαιούχο, ζητώντας τα έντυπα στοιχεία εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερολογιακών ημερών. Σε περίπτωση που ο δυνητικός δικαιούχος δεν αποστείλει τα διευκρινιστικά στοιχεία εντός της καθορισμένης προθεσμίας, η πρόταση κρίνεται «Απορριπτέα». 
Εάν ο έλεγχος ορθότητας του Φακέλου της Πρότασης ολοκληρωθεί επιτυχώς, τότε η πρόταση κρίνεται «Ορθή», διαφορετικά κρίνεται «Απορριπτέα»
Μετά το πέρας κάθε Σταδίου, η εταιρία Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. δύναται να δημοσιεύσει στοιχεία που αφορούν στα εν λόγω στάδια και μπορεί να περιλαμβάνουν αριθμό συμμετεχουσών επιχειρήσεων, εξέλιξη κάλυψης διαθέσιμου προϋπολογισμού ανά περιφέρεια, στατιστικά στοιχεία προτεινόμενων έργων κλπ. 

Περιεχόμενο Ιστού